在一般人的概念里，Excel就是一个表格软件，所以很多人一说起Excel工作就说“做表”，正因为如此，很多使用Excel的白领被称为“表哥”/”表姐“。但是在某种程度上，这是一个错误的认识。正是这个错误认识，导致大多数人的Excel应用水平徘徊不前，没有本质提高。

为了纠正这种认识，我们需要重新认识我们所做的表格。

在Excel中，有三种表格，这些表格分别用在不同的场景，他们各有优缺点。如果不分场合的使用这些表格，会导致后续工作繁杂，手工操作增多，把许多本来应该很轻松的工作变得复杂无比。

交叉汇总表

第一种表格，叫做交叉汇总表，或者叫汇总表。它差不多类似于下面的样子

在这种表中，有行表头和列表头，在行列交叉的地方记录相应的信息（例如，在2013/5/20和ipad交叉的地方记21。标识2013/5/20日，有ipad21台）。基本上，这种表（交叉汇总表）是最常用的表格形式。现实中，很多人自然的就会设计这种表格来记录数据，不管是考勤，绩效，预算，合同，等等。下面是这样的一些例子

或者

交叉汇总表的好处是显而易见的：非常直观。它非常适合用来展示数据的汇总信息。绝大多数报表是以这种形式展示的。它的缺点不那么容易被人认识到：缺少明细记录。交叉汇总表只能展示它所呈现的数据角度。想换一个角度来看数据，就很难做到了。（例如，在上图中，我们想看每个人是哪天休假的，就不可能做到）

数据记录表

第二种表格形式，我们叫做”数据记录表“（有时也叫”数据明细表“），类似于下面这种

这种表的优点是记录了明细数据，在将来分析数据时，可以从不同角度进行分析，不用担心数据的缺失。但是在现实中，很少有人采用这种表格形式，因为不直观，尤其是有很多列并且数据非常长的时候。我们在建议客户采用这种表结构时，客户总是会很犹豫，因为这种表看起来不能很清晰的看到汇总数据。

实际上，这种表非常重要，基本上在Excel的应用中起非常大的作用。如果没有这种表来支撑，那么Excel的工作就会越来越复杂和繁重。

数据收集表

除了这两种表格外，还有另外一种表格，我们称为“数据收集表”。见下图

这种表实际上是类似登记表格的各种翻版。在各种调查，绩效评估，预算等需要很多人填写的时候非常有用，用来进行数据收集的。在现实中，偶尔会有人用来展示汇总数据。

总结

以上三种，就是Excel表格中三种具有代表性的表格。认清这三种表格，了解它们的优缺点和适应场景，才能让我们设计出合理的Excel应用来解决工作中的问题。