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我与Excel— 一个“表姐”的成长历程

发布时间:2018-05-19 06:15:41

回归线特邀作者:Lynn

中国动向(集团)有限公司

我的大学专业是精细化工。记得在那个初夏撰写毕业论文时,我只会按部就班的书写实验步骤,过程中的数据对比也仅用二维简表呈现。一次看到同学论文中的曲线图感觉特能说明实验对比结果,于是就缠着同学帮我也做几张曲线图。那个夏日的午后,同学坐在实验室陈旧的台式机前,手握鼠标,一步一步的教我怎么做出一张满意的折线图,那是我第一次接触Excel。

顺利完成论文答辩后,终于可以冲出学校牢笼的我怀揣着一颗青春激昂的心踏入一次又一次人头攒动的招聘会。在经历了漫长的等待之后,终于有一家公司传来了可以面试的消息。记得那天,面试官让我在电脑前实际操作Excel,有几个简单的计算。当时对Excel依然一窍不通的我通过心算敲出了答案。

面试官看着屏幕问我:“你用的什么公式?”

我正襟危坐,说:“心算的。”

然后就没有了然后… …

恩,因为面试那天貌似下着雨,所以这是一段灰色的记忆。

经历过一次又一次的面试,我终于可以在一家化工网站公司以内勤的身份就职了。每日里在网站后台维护网页信息,练习用五笔打字,仅此而已。那时的我与Excel距离是那么的遥远。这份内勤的工作久了,就心生厌倦,正当我在继续还是放弃日益焦躁的时候,大学同学一个电话过来问我:“我们公司缺一个销售内勤,你要不要来试试?”

面对一个新的机会,我欣然说道:“恩,好呀,我愿意去试试。”

同学继续问道:“你Excel怎么样,这边内勤要求Excel使用熟练的。哦,对了,VLOOKUP函数你会吗,这个函数经常要用,必须特别熟练才行。”

“Excel我不太会用,VLOOKUP是什么玩意儿?”面对同学我更是一如既往的诚实有加。

“Excel你不熟呀?哦,那你先准备简历,距离面试应该还有时间,记住你先好好学习一下VLOOKUP函数!”

“哦,我知道了,非常感谢呢!”放下电话,我第一时间打开了Excel软件,在帮助界面搜索到VLOOKUP函数,看着语法介绍,大段解释,外加示例说明,我彻底眩晕了,这是个什么鬼?真心看不懂呀!难道还没进行的面试就这么泡汤啦?我内心非常忐忑的准备简历,等待着面试通知,当然这期间不忘面对那晦涩难懂的VLOOKUP帮助说明。

非常幸运的是同学公司的面试官没有给我安排电脑实际操作,凭借着我积累下来的面试经验和一直以来的内勤经验,获得了面试官的认可,这个面试官就是我入职后所任职部门的经理。经理安排了一位同事专门对我进行新员工培训,告知我作为销售内勤的主要工作内容及工作流程,特别是在面对一堆产品编码时,该如何利用Excel做好产品编码间的合并,如何按照客户既定的合同安排实际发货,如何核算客户的期货执行率,如何核算客户的应收账款等等。这个同事是开启我Excel之门的第一人,所以许多年之后我依旧会称呼她为“师傅”。有了师傅的指导,曾经云里雾里的VLOOKUP原来只是小case一件,曾经不知所以的透视表原来可以如此便捷。

很庆幸的是经理打造了一个积极向上的部门,曾经多次外请回归线的老师对我们进行专业的Excel培训,鉴于部门内部员工Excel水平参差不齐,老师会从最最基础的讲起,各种工作中常用函数,各种图表的用途与制作等等。每次培训完毕练习后,部门内部还会进行考试,第一名还会得到小小的奖励。奖励虽小,但荣誉为重,同事们都会很认真的听课、记录、练习,当然我也是其中一份子。培训过程中所掌握的Excel技巧很自然的运用到了工作当中起到了事半功倍的效果。曾经那个缠着同学帮忙制作曲线图的我,也慢慢的成长成为同事口中戏说的“表姐”!这就是我与Excel的一段过往。

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