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怎样做好PPT

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如今,每天在各种自媒体、公众号中都会诞生非常多的PPT教程。可是,为什么您看了那么多教程,却还是做不好PPT呢?

1. 该学习哪些PPT技能?

觉得,学好PPT,不光是要学习基本的操作技能,这些是远远不够的。比如我们要当一个裁缝,不能只学会使用剪刀、卷尺、缝纫机,还要学习衣服的基本知识,好衣服的标准是什么?什么样的衣服才是市场需要的?该用什么料子?该是什么尺寸?该如何去设计衣服的图纸,如何依照图纸去裁剪布料再缝制起来?因此,学习的内容要包括工具技能和产品技能两部分。

掌握工具技能的目的当然是会使用工具,分两个层面:会做,巧做。掌握产品技能的目的自然是会制造产品,包括两个层面:好用、漂亮。

我们结合PPT的学习来说:

①会做:就是掌握PPT的基础操作;

②巧做:就是掌握高效制作PPT的技巧,甚至是一些技能黑科技;

③好用:即产品的功能层面,如满足PPT的表达需求——一目了然;

④漂亮,即产品的审美层面,如满足PPT的审美标准——赏心悦目。

“故画竹,必先得成竹于胸中”,因而,只学习工具技能是远远不够的,必须要学习产品技能。从网络的教程来说,大部分的教程多是工具技能而缺乏产品技能,所以,很多人纵使是看了那么多的教程,却依然做不好PPT。

产品技能就是通过熟练使用工具来创造产品的技能,因此必须要基于实实在在的产品去钻研学习,从拆解→模仿→感悟创新→发明新产品。

需要注意的是,我们的精力是有限的,掌握那些与所制造产品对应的工具技能即可;而后,大量的精力应该聚焦产品技能,并通过大量的设计制作,从而熟练工具的操作,并精通产品的设计,最终发明创造新产品,并顺带发现一些工具技能方面的黑科技。

2. 学习PPT的方法是什么?

说一千道一万,我们究竟该如何学习PPT呢?我家宝宝两岁多的时候,最喜欢模仿我的动作,特别是他学大人打电话的样子,有模有样,让人忍俊不禁。由此,我意识到,人类最本能、最有效的学习方法不就是模仿嘛!

因此,很多网友问该如何学习PPT时,的答案就是先从模仿开始,拆解别人的作品,照猫画虎,依葫芦画瓢,不要怕被别人说是山寨,谁不是从山寨过来的呢?然后,就是大量的制作,量变引起质变。

3.用创新突破设计的平原期。

学习PPT,最好的方式是在工作中不断应用与提高。换句话说,对平时工作中使用的PPT,就要严格要求起来,不要因为只是内部的工作汇报或项目评审,差不多就行了,如果这样,做再多的PPT,也只是机械性的重复操作而已,很难提升PPT水平。

反之,则是把握每一个制作PPT的机会去提升技能,积累版式,对每一页的设计都严格要求、精益求精。要把每一份PPT,都当作是对外的产品发布、融资路演、投标汇报,并坚持创新不重复,这样才能真正提升PPT的水平。

因此,职场中人学习PPT,必须把对待工作的敬业和执着精神拿过来,以孜孜以求的工匠精神持续创新,无论是封面、封底、过渡页、目录页、正文页的版式设计,还是文字的动画与色彩设计等,都尽量不要重复以前的效果,这也是我对自己每一份PPT的基本要求。

或者有朋友说,创新需要灵感,我没有灵感怎么办?

创新最难的是灵感,灵感不是坐等或者凭空而来的。当我们没有灵感时,要多去看看优秀的作品,从中寻找或激发灵感。毕加索不也说么:「好的艺术家复制作品,伟大的艺术家窃取灵感」。

同样都是被苹果砸到,为什么只有牛顿发现了万有引力定律?难道灵感真的是灵光一现吗?

创新是身边点滴的创造性积累融合,创新需要长时间的沉浸思考孵化为前提。因此,不要等着灵感来了再去工作,而是沉浸在工作的持续思考中灵感才会来,要包容暂时没有答案的问题,但你的工作不要停止。

 

 

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维力山大产业集团成立于1999年,是下设电脑培训学校、电商学院、微商学院、网红学院、微电商金冠俱乐部、网红直播公司、新零售公司、技术产品开发公司、电子商务运营公司、企业品牌策划公司、影视微视频公司、农村电商运营公司等12大项目的综合型产业集团。

集团发展全面覆盖淘宝、微信、O2O、微营销,网红等多方位网络营销,形成了“培训、策划、推广、设计、资源整合”一站式电商扶持体系,为集聚微电商精英,培养微电商人才推动东北互联网时代抖+微+直播社交电商新零售企业不懈奋进

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