excel办公软件辅导班第一？对于一些非计算机专业的从业人员来说，表格对于他们可能会有点困难，但又不得不用，下面，就让好培训小编给大家讲解部分表格知识，见下文！

　　办公软件使用技巧那点儿事!

　　建立分类下拉列表填充项

　　咱们常常要将公司的名称输入到表格中，为了坚持名称的一致性，运用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

　　1.在Sheet2中，将公司名称按种类(如“工业公司”、“商业公司”、“个人公司”等)别离输入不相同列中，树立一个公司名称数据库。

　　2.选中A列(“工业公司”名称地点列)，在“名称”栏内，输入“工业公司”字符后，按“回车”键进行承认。

　　模仿上面的操作，将B、C……列分开命名为“商业公司”、“个别公司”……

　　3.切换到Sheet1中，选中需求输入“公司种类”的列(如C列)，履行“数据→有效性”指令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“同意”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，出来的“来源”方框中，输入“工业公司”，“商业公司”，“个别公司”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

　　再选中需求输入公司名称的列(如D列)，再翻开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，挑选相应的“公司种类”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应种类的公司名称列表中挑选需要的公司名称填入该单元格中。

　　提示：在今后打印报表时，假如不需要打印“公司种类”列，能够选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

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　　excel办公软件辅导班第一

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