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出纳兼会计 将面临什么风险?

发布时间:2018-05-23 13:42:49

  来源:立信CPA

  作者:Wendy

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  根据《会计法》的规定,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。学过会计的都知道这样一条规定,出纳与会计,不能为同一人。但是实际上,尤其是私人企业,会计和出纳同一人现象非常普遍。

  为什么在《会计法》中,出纳和会计不能为同一人?其实这样的岗位设置主要是预防贪污,在许多关于贪污的案件中,大部分能挪用公款的,都以出纳为主。

出纳兼会计 将面临什么风险?

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  由此可见,经常性与钱打交道的出纳,往往是“贪污”的罪魁祸首,一旦出纳与会计为同一个人,就相当于既管理钱款,又保管会计档案和复核,就相当于自己审核自己,更容易监守自盗。

出纳兼会计 将面临什么风险?

  但是为何还有不少公司出现会计与出纳为同一人的现象呢?

  其一,就是一些私人公司,出纳会计是老板娘或者老板的亲戚,都是自家人,也就不将就。毕竟税务机关查账查的是偷税漏税和违法税收征管行为。

  其二,是老板本身就懂会计(不是略知皮毛,而是比如财务会计出身老板),他将一些重要的,比如审核单据等业务给到亲信(比如老板娘)负责,手下财务部无论是出纳会计,怎么节省成本怎么方便怎么来,关键的流程牢牢把握在自家人手上,也就不担心监守自盗了。

  其三,则是公司不规范,节约成本,这类公司会找一些经验不足的年轻人担任会计和出纳,一方面好掌控,另一方面可以背黑锅。

  第三种是相当可怕的,没有经验的在公司中担任出纳和会计时候,尤其要注意所有从手中经过的钱款,没有签字环节,手续不全的,再急也不能支出,每一笔支出的钱,也必须记在账目中。

  如果你在一家并不规范的公司中担任财会工作,除了坚守必须的原则和道德外,提升自己变得刻不容缓。上海立信会计金融学院CPA基础班里,就有一部分在私人企业财务部任职,希望通过学习注会在职场上有所提升,若公司并无发展前景,提升自己将会让自己获得更好的工作,若公司有发展前景,则与公司共同成长,你也应该听说过某知名互联网企业从前台到CEO的励志故事吧。