Excel中大量的数据是日期相关的，例如，过去的销量，员工考勤数据等等。我们经常需要处理日期，例如，得到两个项目之间的天数，员工实际工作的天数等等。但是，在实际中，往往有很多学员或者客户拿着这样的问题来问我们，其中当然有大家不掌握的日期类函数，但是，很大一部分却是由于对日期的不理解造成的。

我们今天就来介绍一下Excel中的日期相关的基本知识。至于那些强大的日期函数，我们在后面的文章中再介绍。

日期实际上就是数值！

在Excel中，日期实际上在内部存储为数值。打开Excel，随便在一个单元格中输入一个日期，比如，2015-5-1，然后把该单元格格式修改为数值，就会看到该单元格的结果变成了一个数字：42125.00。这个数字就是日期“2015-5-1”在Excel内部的存储值。这个数字代表了从1900-1-0开始，已经过了多少天了。同样，如果你在单元格中输入一个数字，然后把单元格格式修改为日期，就会看到，单元格中显示了一个正常的日期。

在这里要注意，数字0代表了1900-1-0。如果你在单元格中输入0，然后修改单元格格式为日期，单元格中显示的日期就是“1900-1-1”。

Excel中任意的数值都可以转化为日期，但是，反过来，不是任意的日期类型都可以转换为数字。只有正常的日期可以通过修改单元格格式转化为数值，但是错误的日期通过这个方式不能转换为数值，你可以试试“2015-6-31”。这里要提示你的是，如果你输入“1900-1-0”这个日期，你会发现不能转换为数值。

实际上，“1900-1-1”之前的日期都是错误的日期，因为Excel能支持的最早日期就是1900-1-1。（这些错误日期不能转换为数值的原因是当你输入错误日期时，Excel就把它当作了文本处理了。而如果是Excel能够识别的正确日期，Excel会自动把它当作数值存储）

一个小“Bug”

我们前面说的日期是以数值的形式存储，数值代表了从1900-1-0后的第多少天。这个说法有一个小错误。如果你有万年历，实际上数一数从1900-1-0开始已经过了多少天，跟Excel中这个数值做对比，会发现比实际上多了1。

造成这个现象的原因是因为在Excel中1900年被当作了一个闰年，有1900-2-29这个日期。但是实际上，1900年并不是闰年。

这并不是一个无意中的bug，而是有意这么做的。原因是为了与Lotus

123兼容。毕竟，在Excel之前，Lotus 123可是最流行的表格软件。而且，我们离1900年很远了，绝大部分数据都在1900-3-1之后，所以，这么做的实际影响很小。

时间数据

Excel中的日期和时间实际上是一种数据。前面说的日期代表了多少天。实际上这个数值还有小数部分。小数部分就代表了时间。

也就是1天24小时代表了1，0就是0点，上午6点，代表0.25，因为已经过了1天的1/4了。“2015-5-1 13:00”转换为数值后，结果为42125.。

知道这些有什么用？

我们理解了日期和时间在Excel中的存储方式，可以帮助我们很简单的处理数据。比如，如果我们有一个项目开始时间，和项目结束时间，想算一下项目一共进行了多少天，只要简单的把两个日期相减就可以了。

又或者，我们项目从2015-5-1开始，项目预计需要85天完成，那么结束日期在几月几号呢，同样只要在开始日期上加上85就行了。

为什么这么转换的日期在有的Excel文件中是错的呢？

有的朋友按照上面的处理，有时会得到错误的结果。这是为什么呢？多数情况下，是因为实际上Excel有两套日期系统。这两套的处理方式是一样的，不过一套就是从1900-1-0开始（就是我们上面讲的），另外套台是从1904-1-0开始的。这个“1904系统”是为了兼容苹果公司的Macintosh系统而开发的。每个Excel文件只能选择一种日期系统，如果你的机器不是苹果系统，应该多数都缺省支持1900系统。

当你拿到一个从苹果系统来的Excel文件，其中的日期可能是1904开始的。你可以修改它。修改方法是（以Excel2013为例）:依次点击 “文件”，“选项”，“高级”，在大概后1/3处找到如下图所示的选项，把√去掉就可以了。

输入两位数的年份

我们这里有一个小困惑：如果我们在输入年份的时候只输入2位数的年份，Excel会怎么做。例如，我们不输入“2015-5-1”，而只输入“15-5-1”，我们发现Excel自动的把日期变成了“2015-5-1”，那么Excel是怎么判断年份的呢。

实际上，Excel有一个判断的分界线，“30”，如果你输入的年份小于30，那么，Excel就会当作21世纪的年份，变成20XX，如果你输入的年份大于等于30，那么Excel就会当作20世纪的年份，变成19XX。

总结

当我们理解了Excel中的日期和时间数据是以数值格式的存储的这个事实后，我们对Excel中与日期相关的数据处理会更灵活。这种灵活的处理当然离不开强大的日期函数。在后面的系列文章中，我们将为你介绍Excel中的日期函数。