excel电脑办公应用技巧培训难度大吗？Excel可以说是MS Office最令人惊奇的办公软件系列。菜鸟用户或许不了解，但一个专业职场人士，特别是金融从业人员，Excel就是分析数据的第一选择。

　　办公软件使用技巧，必须要看!

　　建立分类下拉列表填充项

　　咱们常常要将公司的名称输入到表格中，为了坚持名称的一致性，运用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

　　1.在Sheet2中，将公司名称按种类(如“工业公司”、“商业公司”、“个人公司”等)别离输入不相同列中，树立一个公司名称数据库。

　　2.选中A列(“工业公司”名称地点列)，在“名称”栏内，输入“工业公司”字符后，按“回车”键进行承认。

　　模仿上面的操作，将B、C……列分开命名为“商业公司”、“个别公司”……

　　3.切换到Sheet1中，选中需求输入“公司种类”的列(如C列)，履行“数据→有效性”指令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“同意”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，出来的“来源”方框中，输入“工业公司”，“商业公司”，“个别公司”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

　　再选中需求输入公司名称的列(如D列)，再翻开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，挑选相应的“公司种类”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应种类的公司名称列表中挑选需要的公司名称填入该单元格中。

　　提示：在今后打印报表时，假如不需要打印“公司种类”列，能够选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

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　　办公软件提供了世界上最出色的文字处理功能，且已经广泛应用在我们的日常办公中，掌握办公软件的应用技巧极为重要。那么对于已经毕业了的，正在参加工作中的我们要如何深入学习的使用它呢 一是在工作中慢慢学习积累，二是专门报个培训班系统学习，很显然第二种掌握的时间上会很快，如果要报班学习的话，可以上好培训看看，好培训是全国最大的教育培训类的网站，里面学校都是走正规程序检验的正规学校，且学费公开、合理。

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