在会计工作中，我们每天都会接触到很多会计相关的凭证，那么会计凭证的设计及使用是怎样的呢?

　　原始凭证设计原则

　　原始凭证按其来源不同，分为自至凭证和外来凭证两种。对于外来凭证，不在企业会计制度设计的范围之内。因而原始凭证的设计侧重于自至原始凭证的设计。

　　在设计自至原始凭证时，应着重考虑下列几个问题：①每一类经济业务发生时需要记录哪些方面的内容;②处理各类经济业务分别需要经由哪些手续;③据以编制记账凭证或等记分类账、日记账时各有哪些要求;④审核原始凭证把握哪些要件等。据此规定原始凭证设计的种类、内容、格式和联次等。

　　原始凭证设计的基本内容包括：原始凭证的名称;接受凭证单位的名称;填制凭证的日期;经济业务的内容摘要;经济业务所涉及到的数量、单价和金额;填制凭证单位、人员的签章;凭证的编号;凭证的联次、附件等。

　　设计原始凭证的基本步骤包括以下五个方面：

　　一： 确定所需原始凭证的种类。

　　二： 明确各种原始凭证的用途。

　　三： 拟定原始凭证的格式。

　　四：规定原始凭证的传递程序。

　　五: 严格原始凭证的保管.制度

　　会计凭证设计原则

　　会计凭证设计，就是根据被设计单位实际情况，对凭证的种类、内容、用途、格式、传递程序作出科学的规划，绘制出科学、规范的格式，以便为完整、及时、真实地记录经济活动提共所需要的信息载体。同时在设计会计凭证时，还需考虑凭证的整理、审核、保.管等问题，总的来说，会计凭证设计应遵循以下原则：

　　(1)清晰性原则。原始凭证是对经济业务的写实，记账凭证是对经济业务的科学分类，故清晰性原则的含义是：

　　①能全面反映经济活动的真实情况，例如经济活动的发生时间、地点、内容、责任等情况，使人们一看便知而不致产生疑问;

　　②凭证要素齐全，例如对外原始凭证中应设计凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大写与小写、填制人签章等内容;

　　③中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置;

　　④对记账凭证而言，科目对应关系要清楚，不紧要有总账科目的位置，还要有明细科目的位置;

　　⑤颜色显明、易于区分不同用途的联次，如收款收据一般为三联，一联给交款人，第二联记账，第三联为存根，各联颜色应有明显区别并标明各联联次。

　　(2)经济性原则。经济性原则要求设计者做到：

　　①尽量考虑一证两用或多用，以节约纸张和减少数字的转抄。如借款凭证代服款凭证，银行各种结算凭证既是原始凭证又是记账凭证等;

　　②凭证面积以能充分反映业务内容为原则，不宜过大或过小，过大浪费纸张，增加了印刷成本，过小不便于保管;

　　③专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上，以免手写耽误时间且影响整洁和美观.

　　(3)统一性原则。统一性原则要求，凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化。全国性使用的凭证如车船票、机票、增值税专用发.票等，有关部门设计时应做到全国统一，不能大小不一、内容不一。一个单位内部使用的凭证更应做到标准化，例如收款凭证中会计科目栏称总账科目，而付款凭证中该栏又称一级科目，或者收款凭证面积大，付款凭证面积小，都是不符和统一性原则的。贯彻统一性原则不紧使凭证内容更清晰，同时也便于装订和归档保存，还有利于机械化操作和在全国范围内传递及使用信息。

　　(4)有利于加强经济核算和内部控制原则.自知的许多原始凭证是为加强经济核算和企业内部管理服务的，设计时应充分注意贯彻这一原则。例如职工考勤表、产品加工单、工时记录、停工记录、产量记录、管理费用分配卡等等的设计，都要便于各种核算、控.制、分析和检查，满足管.理需要和内部控.制的需要

　　科目汇总表的编制方法

　　(1)先将汇总期内记帐凭证涉及的会计科目,按总分类账上会计科目排列的前后顺序填在该表的"会计科目"栏,然后,再根据汇总期内所有记账凭证,做会计科目的借方发生额和贷方发生额,分别进行汇总相加,并将数字填入各会计科目行内的"借方"和"贷方"栏.当期内所有会计科目全部汇总完毕后,再将所有借方发生额和贷方发生额进行加总,结出和计数,进行发生额的试算平衡.

　　2)科目汇总表的编制时间应根据各单位的业务量多少来确定.业务量多的,可以每五日,十日汇总一次,但一般不超过10天,以便及时了解和控制总分类账上各科目在月份内经济业务的发生与增减变动情况.业务较少的,可以每月汇总一次。

　　会计凭证的使用

　　一、

　　1.将获得的单据粘贴在原始凭证粘贴联上,并写出所附单据张数及金额.

　　2.再根据原始凭证,等记记账凭证,并将原始凭证粘贴在记账凭证上面.

　　3.根据记账凭证等记明细账.

　　4.根据明细账等记总账.

　　5.根据总账和明细账编制会计报表.

　　6.待报表审核无误后,装订记账凭证.

　　7.将记账凭证保存存档.

　　8.届时向主管单位,税务及股东保送报表.

　　二、

　　1、根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总编制记账凭证(收款、付款、转账凭证)。

　　2、根据收款凭证和付款凭证,等记现.金.日记账和银行存款日记账.

　　3、根据记账凭证(收、付、转)并结和原始凭证等记各种明细分类账.

　　4、根据收款凭证,服款凭证和转账凭证,定期编制汇科目汇总表，根据科目汇总表等记总分类账.

　　5、月末将现金日.记.账,银行存款日记账和各种明细分类账分别与总分类账核对.

　　6、根据总分类账和各种明细分类账编制会计报表.

　　更多的会计实际操作以及会计考证知识的学习，详情请咨询德安信会计培训中心。

　　请联系网站客服，了解详细的课程信息~

　　优质、便捷、省心